Automatisation IA
Extraction automatique de données depuis vos documents
Les outils de lecture classiques échouent dès qu’un fournisseur modifie la présentation de ses factures ou de ses bons. Vos équipes doivent alors ressaisir les montants et références à la main dans vos logiciels de gestion.
Des documents entrent, des décisions sortent
Quand cette prestation est utile
- Vos équipes saisissent à la main des factures, des bons ou des contrats.
- Les erreurs de saisie se découvrent tard, au moment du rapprochement comptable.
- Vos fournisseurs envoient des documents aux présentations très variées.
Quand elle ne l’est pas. Si vous recevez peu de documents et toujours au même format, un simple import peut suffire.
Comment nous travaillons
Échantillon
Nous partons de vos vrais documents pour définir les champs à extraire et les règles de contrôle.
Extraction
Chaque pièce est lue, ses montants et identifiants sont vérifiés, et les cas douteux sont mis de côté.
Transmission
Les données validées rejoignent votre logiciel comptable ou votre outil de gestion.
Ce que nous livrons
Questions fréquentes
Le système lit-il les documents scannés ou photographiés ?
Oui, il traite les scans inclinés ou de qualité moyenne et signale les pièces illisibles pour vérification humaine.
Comment les données rejoignent-elles notre comptabilité ?
Les informations validées sont transmises automatiquement selon le format attendu par votre logiciel comptable ou votre outil interne.
Peut-on contrôler les pièces avant leur validation finale ?
Oui, un écran de suivi permet de visualiser les pièces en attente et de valider les cas particuliers en un clic.
Que se passe-t-il pour un format de document encore jamais vu ?
Le système essaie de le lire et signale les champs incertains pour validation. Les corrections de vos équipes servent ensuite à ajuster les contrôles.
Cas d’usage types
Parlons de votre projet
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