Cas d’usage type
Traitement automatique des factures : un scénario type
Le problème type
Vos factures fournisseurs arrivent par courriel, dans des présentations toutes différentes. Quelqu’un les ressaisit à la main, et les erreurs apparaissent tard, au moment du rapprochement.
Ce scénario décrit un besoin courant. Ce n’est pas le récit d’un projet client.
Des documents entrent, des décisions sortent
Ce qui est construit
Une lecture automatique des factures, quelle que soit leur présentation
Un contrôle des montants, des dates et des identifiants
Un écran pour valider les cas douteux
Un envoi des données validées vers votre logiciel comptable
Ce que vous pouvez en attendre
- Moins de ressaisie pour vos équipes comptables.
- Les anomalies apparaissent plus tôt dans le processus.
- Une personne garde la main sur les pièces incertaines.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel comptable ?
Non, le but est d’envoyer les données vers l’outil que vous utilisez déjà, s’il le permet.
Et si une facture est illisible ?
Elle est mise de côté et signalée à votre équipe plutôt que d’être saisie au hasard.
Peut-on commencer petit ?
Oui, avec vos fournisseurs les plus fréquents, avant d’élargir.
Parlons de votre projet
Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes, nous vous répondons directement.