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Cas d’usage type

Assistant IA sur vos documents internes : un scénario type

Le problème type

Vos procédures, contrats et notes sont dispersés dans plusieurs dossiers. Les nouveaux arrivants posent les mêmes questions aux mêmes experts, et chacun perd du temps à chercher la bonne version.

Ce scénario décrit un besoin courant. Ce n’est pas le récit d’un projet client.

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Des documents entrent, des décisions sortent

Des documents variés entrent, des résultats structurés sortent, une personne valideTrois documents glissent dans une boîte ; une table de résultats en sort ; un point de contrôle avec une coche s’allume entre les deux.
Chaque réponse renvoie au document d’origine.

Ce qui est construit

Un choix des documents fiables à inclure, avec vous
Un assistant qui répond à partir de ces seuls documents
Une citation du passage utilisé pour chaque réponse
Le respect des droits d’accès de chaque collaborateur

Ce que vous pouvez en attendre

  • Moins de questions répétées vers vos experts.
  • Un accueil plus simple pour les nouveaux arrivants.
  • Des réponses que chacun peut vérifier dans le document d’origine.

Questions fréquentes

Nos documents servent-ils à entraîner des modèles ?

Non : vos données ne servent jamais à l’entraînement de modèles.

Que se passe-t-il si la réponse n’est pas dans les documents ?

Il est conçu pour signaler qu’il n’a pas trouvé la réponse et orienter vers la bonne personne, plutôt que pour la deviner.

Faut-il d’abord ranger nos documents ?

Un premier tri aide, et il fait partie du cadrage.

Parlons de votre projet

Décrivez-nous votre besoin en quelques lignes, nous vous répondons directement.

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